Conservation légale de vos emails avec MailStore by OpenText. Conformité RGPD, LPM, SAPIN II. Hébergement sécurisé en France chez OVH. Recherche instantanée et export sélectif de vos archives.
Deux modes de déploiement selon vos besoins : installation on-premise ou hébergement managé en France.
Installation on-premise sur votre serveur Windows. Maîtrise totale de vos archives email.
Archivage managé hébergé en France chez OVH. Tarif mensuel par utilisateur, sans engagement long.
Conservation légale des emails selon RGPD, LPM, SAPIN II. Durée de rétention configurable de 2 à 30 ans.
L'archivage et la sauvegarde email sont deux solutions complémentaires mais répondent à des besoins différents.
| Critère | Sauvegarde email | Archivage email (MailStore) |
|---|---|---|
| Objectif | Dupliquer les données, restauration complète en cas de panne | Conserver légalement, classer et partager l'information |
| Usage | Restauration intégrale après incident | Recherche et export sélectif d'emails précis |
| Durée de conservation | Court terme (quelques semaines) | Long terme (2 à 30 ans selon législation) |
| Recherche | Difficile et lente | Instantanée et intuitive |
| Conformité légale | Non adaptée | RGPD, LPM, SAPIN II |
| Compression | Aucune ou faible | Jusqu'à 60% de réduction de volume |
MailStore s'adapte aux exigences de votre métier
MailStore s'intègre avec toutes les messageries professionnelles
Réduction jusqu'à 60% du volume de stockage avec compression sans perte. Archivez des millions d'emails sans exploser vos coûts.
Retrouvez un email parmi des millions en quelques secondes. Recherche plein texte, filtres avancés, aperçu instantané.
Respectez vos obligations légales RGPD, LPM, SAPIN II. Journalisation des accès, rétention configurable, export pour audits.
Données hébergées en France chez OVH (version SPE). Chiffrement, authentification forte, droits d'accès granulaires.
MailStore Server s'installe sur votre serveur Windows (on-premise). Vous maîtrisez 100% de vos données. Licence annuelle, minimum 5 utilisateurs. Idéal pour le secteur public/santé avec exigence de données privées.
MailStore SPE est hébergé en France chez OVH et managé par ITD. Licence mensuelle, pas de minimum utilisateurs. Maintenance et mises à jour incluses. Idéal pour les entreprises sans serveur ou qui préfèrent l'externalisation.
Les tarifs sont calculés au nombre d'utilisateurs et varient selon la version (Server ou SPE) et le volume. Nous établissons un devis personnalisé selon votre contexte. Contactez-nous pour une étude gratuite et un chiffrage précis.
Oui. MailStore permet de configurer des durées de rétention de 2 à 30 ans selon les obligations légales. La journalisation complète des accès et l'export sélectif facilitent les audits. Version SPE hébergée en France chez OVH pour souveraineté des données.
Absolument. MailStore s'intègre nativement avec Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace (Gmail), et toute messagerie IMAP. L'archivage est automatique et transparent pour les utilisateurs.
Recherche plein texte ultra-rapide (quelques secondes parmi des millions d'emails). Filtres par expéditeur, destinataire, date, pièces jointes, dossiers. Aperçu instantané, export sélectif en PST, EML ou PDF. Interface intuitive accessible depuis navigateur web.
Non, les deux sont complémentaires. La sauvegarde sert à restaurer l'intégralité de la messagerie après un incident. L'archivage MailStore sert à conserver légalement, rechercher et exporter des emails précis sur le long terme (2 à 30 ans). On recommande les deux.
Audit gratuit de vos besoins. Nous vous proposons la solution MailStore adaptée (Server ou SPE) avec un devis personnalisé.
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